Menulis di map coklat untuk lamaran kerja memegang peranan penting dalam memberikan kesan pertama kepada HRD. Tulisan yang rapi, jelas, dan profesional menunjukkan keseriusan pelamar dalam melamar pekerjaan. Informasi yang seharusnya dicantumkan di map coklat biasanya mencakup nama lengkap pelamar, alamat, nomor telepon, dan posisi pekerjaan yang dilamar. Beberapa perusahaan juga meminta tambahan keterangan seperti nama perusahaan tujuan. Dalam penulisan di map coklat, format yang benar adalah dengan menuliskan identitas di bagian depan map secara rata dan simetris. Penggunaan huruf kapital yang sewajarnya, tanpa tulisan berlebihan, dan posisi teks yang mudah dibaca sangat penting. Meskipun menulis tangan tetap dapat diterima asalkan tulisannya jelas dan rapi, namun untuk kesan yang lebih profesional, banyak orang lebih memilih mencetak label menggunakan komputer dan menempelkannya di map coklat. Beberapa kesalahan umum saat menulis di map coklat antara lain tulisan yang berantakan, penggunaan spidol terlalu tebal atau tinta yang mudah luntur, serta penempatan teks yang tidak rapi. Hal-hal ini dapat mengurangi kesan profesional pada berkas lamaran sehingga perlu dihindari.


